1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

 

Julia Mewes

Feldmannsplatz 9a

24211 Preetz

E-Mail: Julia.mewes@outlook.de

Telefon: 004901637658408

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2. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb dieser Website auf.

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3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

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Wix.com Ltd.

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40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel

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Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten.

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Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ("Nachtrag betreffend die Datenverarbeitung"), der die vertrauliche und DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt.
Da sich der Sitz des Anbieters außerhalb der EU/des EWR befindet, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für Israel gemäß Art. 45 DSGVO."

 

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular + Buchungsformular

Wenn Sie mir per Kontaktformular oder Buchungsformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

 

In akuten Fällen einer Gefahr für Leib oder Leben – etwa bei erkennbarer Selbst- oder Fremdgefährdung – kann es erforderlich werden, Kontaktdaten oder relevante Informationen an zuständige Stellen (z. B. Rettungsdienst, Notruf, ärztlichen Bereitschaftsdienst) weiterzugeben. Rechtsgrundlage hierfür ist der Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen oder einer anderen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in dem für die Gefahrenabwehr notwendigen Umfang.

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Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

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5. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Online-Kunsttherapie und Beratung

Im Rahmen der Online-Kunsttherapie und Beratung können persönliche Informationen sowie sensible Daten (z. B. Angaben zum seelischen Befinden, persönlichen Anliegen oder gestalterischen Ausdrücken) verarbeitet werden. Es unterliegt Ihrer eigenen Entscheidung, welche Informationen und Daten Sie mit mir teilen möchten und welche nicht.

Es handelt sich bei diesem Angebot nicht um eine Heilbehandlung, sondern um eine präventive, ressourcenorientierte Begleitung. Die Angabe oder Preisgabe sensibler Daten ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Soweit es sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO handelt, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Vor Beginn der Beratung wird hierfür eine separate schriftliche Einwilligungserklärung eingeholt. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Durchführung und Dokumentation der beratenden Begleitung.

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6. Durchführung von Online-Sitzungen (Videokonferenzen)

Für die Durchführung der Online-Kunsttherapie und Beratung nutze ich den Videodienstanbieter TheraPsy Connect.

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TheraSoft GmbH Pachergasse 17/Top 11 4400 Steyr, Österreich

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Bei der Nutzung von TheraPsy Connect werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, System- und Metadaten) verarbeitet. TheraPsy Connect verwendet für die Video- und Audioübertragung eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und ohne Speicherung von Bild- oder Tonaufnahmen auf den Servern des Anbieters.

Sämtliche für die Videotelefonie genutzten Server befinden sich in Deutschland (Frankfurt); eine Datenübermittlung außerhalb der EU findet nicht statt.

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Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Beratungsvertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung sensibler Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

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Auftragsverarbeitung: Ich habe mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Daten Ihrer Sitzungen DSGVO-konform und vertraulich behandelt werden.

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7. Datenverarbeitung im Rahmen der präventiven Kunsttherapie und Beratung

Erhobene Stammdaten: Für die Organisation und Durchführung der Sitzungen werden nur die notwendigsten personenbezogenen Daten erhoben:

• Name (zur persönlichen Ansprache und Rechnungsstellung)

• E-Mail-Adresse (für Terminbestätigungen, den Versand des TheraPsy-Zugangslinks und den Rechnungsversand)

• Anschrift (ausschließlich für die Ausstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung gemäß steuerrechtlicher Vorgaben)

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Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Eine gezielte Erhebung von Diagnosen oder klassischen Gesundheitsdaten (im Sinne einer Heilbehandlung) findet nicht statt. Sofern Klient:innen im Rahmen der Sitzungen freiwillig Angaben zu ihrem Befinden machen, werden diese – soweit für die Dokumentation des Beratungsverlaufs relevant – auf Grundlage der in Abschnitt 5 beschriebenen Einwilligung in den Sitzungsnotizen vermerkt.

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Dokumentation in der Praxissoftware: Zur Nachvollziehbarkeit des Beratungsverlaufs erstelle ich Sitzungsnotizen und speichere gegebenenfalls hochgeladene Fotodokumentationen von gestalterischen Werken. Diese Dokumentation erfolgt innerhalb der Praxissoftware TheraPsy ausschließlich lokal auf meinem eigenen Endgerät und wird nicht in einer Cloud gespeichert. Die Daten sind verschlüsselt und nur nach Anmeldung zugänglich. Da keine Übermittlung an den Softwarehersteller oder sonstige Dritte erfolgt, ist insoweit keine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO gegeben.

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Die Daten werden streng vertraulich behandelt und sind durch technische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Aufbewahrung & Speicherdauer: Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen steuerrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO) für 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern dem keine anderen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

• Die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen (Art. 16 und Art. 17 DSGVO).

• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

• Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

• Verarbeitungen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgen, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

• Sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

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9. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, etwa Sicherheit, die Identifikation angemeldeter Mitglieder und die Performance der Plattform. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren Website) gesetzt und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktion der Website zu beeinträchtigen.

Darüber hinaus werden Cookies zu Analyse- / Marketingzwecken eingesetzt. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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